Verknüpfen Sie die Telefonie mit Ihrem CRM-System

Ihre Kundendaten befinden sich in Ihrem Kundensystem, z.B. in einem CRM-, ERP- oder Verwaltungspaket. Sie möchten, dass diese Daten sofort verfügbar sind, wenn ein Kunde anruft. Auf diese Weise müssen Sie nie wieder nach Namen oder Kundennummern fragen.

Das ist mit Pop-up, der CRM-Integration von Voys, möglich. So sparen Sie Zeit und können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Ihre Kundenbeziehung.

  • Circle check filled Praktisch alle CRM- und ERP-Systeme
  • Circle check filled Alle Kundeninformationen direkt auf Ihrem Bildschirm
  • Circle check filled Auch telefonische Kontaktmomente in Ihrem System

Die sechs wichtigsten Vorteile der Pop-up CRM-Integration

Monitor settings

Sie entscheiden, welche Kundendaten Sie sehen möchten

Ruft ein Kunde in Ihrem Unternehmen an? Dann sehen Sie die Kundendetails sofort in einem Pop-up auf dem Bildschirm. Entscheiden Sie, welche Details für Sie wichtig sind und in dem Popup angezeigt werden sollen, z. B. der Firmenname, die Kontaktperson oder die Telefonnummer des Anrufers.

Oder entscheiden Sie sich dafür, eine Notiz aus der Kundenkarte anzuzeigen, damit Sie sofort wissen, was für Ihren Kunden wichtig ist.

Dadurch wird der Rest des Kontakts sowohl für Sie als auch für den Kunden reibungsloser, persönlicher und schneller.

Clock

Letzter Kontakt sofort sichtbar

Kunden, die die Geschichte immer wieder neu erklären müssen? Das gehört der Vergangenheit an. Dank der Funktion Anrufverlauf können Sie alle Kontaktmomente mit der Telefonnummer in den letzten 90 Tagen sehen. In dem Pop-up sehen Sie sofort, mit welchem Kollegen der Anrufer zuletzt gesprochen hat. Super praktisch, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder wenn der Anrufer mit demselben Kollegen sprechen möchte.

Phone forward

Anrufweiterleitung, aber intelligenter

Manchmal kommen Sie da nicht mehr heraus: Sie müssen den Anruf an einen Kollegen weiterleiten. Kunden empfinden dies manchmal als unangenehm, da sie denken, sie müssten noch einmal erklären, wer sie sind und warum sie anrufen. Zum Glück ist das nicht mehr nötig. Der Kollege, zu dem Sie durchstellen, sieht sofort alle Kundendaten, einschließlich der Notizen, die Sie bereits zu dem Anruf gemacht haben. So weiß Ihr Kollege alles darüber, was Sie bereits mit dem Kunden besprochen haben.

Mouse

Nie wieder die falsche Nummer: Wählen mit einem Mausklick

Mit der Funktion Click & Call wählen Sie mit einem Klick eine Telefonnummer in Ihrem CRM, Browser oder einer anderen Anwendung. Damit klicken Sie auf die Telefonnummer in Ihrem CRM-Paket, woraufhin Ihr Gerät, Webphone oder Ihre App die ausgewählte Nummer direkt wählt.

Lightbulb

Protokollieren Sie den Anruf automatisch in Ihrem CRM-System

Am Ende eines jeden Anrufs wird ein Anrufprotokoll an Ihr CRM gesendet, um dort protokolliert zu werden. Mit der Funktion Anrufnotiz fügen Sie dem Protokoll sofort eine Anrufnotiz hinzu. Auf diese Weise wird der Verlauf, den Sie mit dem Kunden haben, für Sie und Ihre Kollegen aufschlussreich und Sie arbeiten gemeinsam an der Verbesserung der Kundenbeziehungen.

Camera surveillance

Eins, zwei, drei, vier, Action!

In Pop-up richten Sie vier verschiedene Aktionsschaltflächen ein. Denken Sie an das Öffnen einer Kundenkarte, das sofortige Erstellen einer Rückrufanfrage, das Starten eines Timers, das Beantworten eines Anrufs oder das Senden einer E-Mail. Damit passen Sie Pop-up ganz an Ihre Bedürfnisse an und integrieren es perfekt in Ihren optimalen Arbeitsablauf.

Die am häufigsten verwendeten CRM-Systeme

Salesforce

Salesforce ist das weltweit am häufigsten verwendete CRM. Mit unserer Verbindung stellen Sie sicher, dass Sie sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Anrufen alle Details Ihrer Kunden sofort im Blick haben.

HubSpot

Wir bei Voys verwenden HubSpot selbst, so dass es sich hervorragend mit unseren Dienstleistungen kombinieren lässt.

Teamleader

Teamleader ist das CRM-Paket, das für kleinere KMUs geeignet ist. Es lässt sich leicht mit der Voys-Telefonie verbinden, so dass Sie auch Ihre Telefonkontakte an einem Ort haben.

DATEV

DATEV ist ein Urgestein und fantastisches Programm, wir freuen uns, dass wir diese Kopplung nun auch anbieten können.

Zendesk

Zendesk ist eines der bekanntesten CRM-Systeme für den Kundensupport. Es ist also ein großartiges CRM-System und Sie können es auch mit Ihrer Telefonielösung von Voys verknüpfen.

Genau

Wenn Ihr Unternehmen ein CRM-System von Exact verwendet, können Sie es ganz einfach mit dem Voys-Telefonsystem verbinden, so dass die Kundeninformationen bei Anrufen sofort verfügbar sind.

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